La gestion administrative en toute simplicité
La gestion administrative est nécessaire au bon fonctionnement d’une structure, cela peut être chronophage et éloigner les responsables d’entreprises de leur activité principale.
La collaboration avec une assistante de gestion administrative indépendante libère des contraintes liées à l’embauche par sa simplicité, elle permet aux professionnels, pour un budget maîtrisé, de se centrer sur leur cœur de métier.
Ecoute. Efficacité. Simplicité.
J'interviens à distance ou sur site, pour des missions ponctuelles ou régulières afin que vous puissiez enfin vous recentrer sur l’essentiel de votre activité.
Le coût de la prestation sera votre seule charge, aucune contrainte liée à un contrat de travail (congés payés, charges sociales, ...).
Mes services
- Saisie, création, révision et mise en page de documents (traitement de texte, tableurs/base de données, diaporama...)
- Saisie de devis, B.L., factures et suivis des règlements
- Contrôle de cohérence BL/Factures fournisseurs
- Contact client, contact fournisseur
- Saisie, création de publipostage, mise sous plis et envoi de courriers
- Gestion du courrier et des courriels
- Conseils pour optimiser l’organisation administrative
- Tri, classement et archivage de dossiers
- Gestion d’agendas
- Transcription de fichiers audio, de notes…
Mais encore...
- Pré-comptabilité, lien avec le service comptable
- Mise en place de tableaux de bord
- Formalisation de protocoles d’organisation
- Suivi des dossiers pour le maintien des certifications
- Utilisation logiciels spécifiques
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